Inspexis ersetzt DAT nicht.
Du kalkulierst weiter in DAT, mit denselben Handgriffen wie bisher. Inspexis liest die fertige Kalkulation und sagt dir, was darin fehlt.
Kein zweites Programm, das jemand lernen muss. Keine Doppeleingabe. Keine Umstellung im Betrieb — der Ablauf am Tresen bleibt, wie er ist.
Der einzige neue Schritt liegt zwischen „fertig kalkuliert“ und „abgeschickt“.
Drei Schritte zwischen fertig und abgeschickt.
Hochladen, prüfen lassen, Ergebnis abarbeiten. Danach geht die Kalkulation raus wie immer — aus DAT, von dir.
Kalkulation hochladen
- Als PDF aus DAT. Der Ausdruck, den du ohnehin erzeugst.
- Oder als Foto vom Handy. Kalkulation auf den Tresen, abfotografieren, fertig.
- Kein Exportformat, keine Schnittstelle. Nichts, was erst jemand einrichten muss.
Inspexis prüft gegen das Regelwerk
- Jede Position wird gegen das Regelwerk gehalten. Gesucht wird, was zu einer abgerechneten Arbeit gehört und nicht mit drinsteht.
- Sechs Bereiche. Ersatzteile, Nebenkosten, Arbeitslohn, Lackierung, Ausstattung und Fotos.
- Keine Beträge. Inspexis kennt die DAT-Preise nicht und rechnet nichts nach — es benennt die Fundstelle.
Ergebnis abarbeiten
- Haken für nachgetragen, X für trifft nicht zu. Jeder Befund einzeln, keiner pauschal.
- Mit Begründung. Zu jedem Befund steht, aus welcher Position er folgt.
- Danach in DAT ergänzen und abschicken. Wie immer, aus deinem System.
Nichts wird automatisch geändert.
Inspexis zeigt Fundstellen mit Begründung. Was davon nachgetragen wird, entscheidet die Werkstatt — und trägt es selbst in DAT ein. Es wird nichts verschickt und nichts an deiner Kalkulation angefasst.
| Befund | gehört zur Position | Bereich | Entscheidung |
|---|---|---|---|
| Kältemittel nicht abgerechnetAm Kühler wurde gearbeitet, das Material steckt nicht in der Arbeitsposition | Wasserkühler ersetzt | Nebenkosten | nachgetragen |
| Hohlraumschutz-Material fehltHohlraumschutz wurde aufgebracht, das Material steht nicht in den Nebenkosten | Kotflügel vorn ersetzt | Nebenkosten | nachgetragen |
| Kalibrierung nicht berechnetFahrzeug mit Abstandsradar, Stoßfänger wurde aus- und eingebaut | Stoßfänger vorn aus- und eingebaut | Ausstattung | offen |
| Beilackierung nicht ausgewiesenVon der Werkstatt geprüft und verworfen — angrenzendes Teil war bereits lackiert | Tür vorn links lackiert | Lackierung | trifft nicht zu |
Die Darstellung zeigt den Aufbau des Ergebnisses. Beträge stehen dort nicht — Inspexis kennt die hinterlegten Preise nicht.
Eine Software, die selbst Positionen hinzufügt, würde niemand einsetzen.
Deshalb endet Inspexis beim Befund. Die Kalkulation bleibt deine, die Entscheidung auch — und der Eintrag passiert dort, wo er hingehört: in DAT.
So sieht ein Befund aus.
Wasserkühler ersetzt. Am Kühler wurde gearbeitet, aber kein Kältemittel abgerechnet. Das Material steckt nicht in der Arbeitsposition — es muss eigens stehen.
Kotflügel ersetzt. Hohlraumschutz wurde aufgebracht, das Material fehlt aber in den Nebenkosten.
Fahrzeug mit Abstandsradar. Der Stoßfänger vorne wurde aus- und wieder eingebaut, eine Kalibrierung ist nicht berechnet.
Das sind keine Fehler. Es sind Positionen, die beim Kalkulieren untergehen — und nach dem Absenden nicht mehr dazukommen.
Sechs Bereiche, eine Kalkulation.
Geprüft wird, ob zu den Positionen, die in der Kalkulation stehen, etwas fehlt. Nicht, ob ein Preis richtig ist — die Preise kennt Inspexis nicht.
Inspexis nennt die Fundstelle und die Begründung. Keinen Betrag, keine Ersparnis, keine Prognose — die hinterlegten Preise liegen in DAT und werden hier nicht gerechnet.
Das sieht mein Kalkulator doch selbst?
Bei den Positionen, die er jeden Tag kalkuliert — sicher. Es geht um die anderen: das Kältemittel beim Kühler, die Kalibrierung beim Radar, den Hohlraumschutz beim Kotflügel.
Die fehlen nicht aus Nachlässigkeit. Sie kommen selten vor, hängen an einer anderen Position und stehen deshalb in keinem Kopf.
Für wen, was, wie, wann, wo, wozu.
Karosserie- und Lackbetriebe mit Unfallinstandsetzung, die ihre Kalkulationen in DAT erstellen.
Software, die eine fertige Kalkulation liest und zeigt, welche Positionen dazugehören, aber nicht abgerechnet sind.
Kalkulation als PDF hochladen oder mit dem Handy abfotografieren. Keine Anbindung an dein Werkstattsystem, keine Doppeleingabe.
Zwischen fertig kalkuliert und abgeschickt. Danach ist eine Ergänzung eine Nachforderung.
Im Browser unter app.inspexis.de. Server in Deutschland, keine Installation.
Kommt später eine Kürzung, ist sie im System sichtbar — mit den betroffenen Positionen und einer Bewertung. Abgewehrt wird sie damit nicht.
Was Werkstätten zuerst fragen.
Muss ich DAT ersetzen?
Nein. Du kalkulierst weiter in DAT, mit denselben Handgriffen. Inspexis liest die fertige Kalkulation und ersetzt nichts davon.
Muss ich alles doppelt eintippen?
Nein. Die fertige Kalkulation wird gelesen — als PDF oder als Foto vom Handy. Abgetippt wird nichts.
Ändert Inspexis etwas an meiner Kalkulation?
Nein. Inspexis zeigt nur, was fehlt, mit Begründung. Ergänzen tust du selbst in DAT — und entscheidest bei jedem Befund einzeln.
Was passiert mit meinen Daten?
Die Server stehen in Deutschland, verarbeitet wird nach DSGVO. Die Daten gehören der Werkstatt.
Was kostet es?
Derzeit nichts. Inspexis ist in einer geschlossenen Beta, der Zugang läuft über Einladung.
Zugang zur Beta anfragen.
Die Beta ist geschlossen, der Zugang läuft über Einladung — und kostet nichts.